01 aug 2001 - Database gedreven Intranet applicatie
Een bedrijf heeft ruim 300.000 artikelen die ze actief voeren. Deze artikelen worden in allerhande samenstelling geleverd. De artikelgegevens zijn intern ondergebracht in een Baan ERP systeem als onderdeel van hun voorraad/orderbeheerssysteem. Uit deze artikelgegevens dient diverse documentatie gegenereerd te worden.
De behoefte is om installatiehandleidingen met onderdeelgegevens automatisch
te kunnen genereren. De documentatie wordt in FrameMaker gemaakt. Voor het maken
van het databasegedreven deel van de documentatie is gekozen voor BookDB, een
applicatie van Sabern uit Leiderdorp.
Omdat Baan wel onderdeelgegevens bevat, maar niet is ingericht op het onderhouden van documentatie in diverse talen, zijn de onderdelen geëxporteerd vanuit Baan naar een MySQL database. Auteurs kunnen via een beheerinterface op het intranet de tekstuele artikelgegevens voor de artikelen beheren. De beheerinterfaces hiervoor zijn door ons ontwikkeld en aangeleverd.
De BookDB templates welke nodig zijn om data uit de MySQL database te halen en te verwerken in de FrameMaker boeken zijn ook door ons uitgewerkt. De klant is nu in staat om met een minimaal aantal handelingen de gewenste boeken in zeven talen uit deze database te genereren. Dit systeem werkt naar volle tevredenheid van de klant en zorgt, door hergebruik van informatie, voor noemenswaardige besparingen.
Onze inbreng in dit project is de ruime ervaring met databases, het probleem oplossend vermogen welke we aan het licht kunnen brengen. En natuurlijk ons doorzettingsvermogen waarmee we een dergelijke klus succesvol realiseren.